Statuten Vlaamse Geneeskundige Kring VZW

Hoofdstuk 1: Naam, zetel, duur en voorwerp van de Vereniging

Art. 1:   De vereniging draagt de naam ‘Vlaamse Geneeskundige Kring, Vereniging zonder winstoogmerk’. In haar betrekkingen tot derden mag zij gebruik maken van de afkorting ‘Vlaamse Geneeskundige Kring’ of ‘VGK VZW’ of ‘VGK’, in deze Statuten als Vereniging. De vereniging zonder winstoogmerk is de voortzetting van de feitelijkevereniging Vlaamse Geneeskundige Kring die bij neerlegging van deze statuten ontbonden wordt.

Art. 2:   De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in België, heden te 9000 Gent, De Pintelaan 185 bus -1B3 en ressorteert onder het Vlaams Gewest. De zetel mag naar elk ander adres op het grondgebied Gent overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de Algemene Vergadering.

Art. 3:   De Vereniging is een door de academische overheid erkende kring van de Faculteit Geneeskunde enGezondheidswetenschappen van de Universiteit Gent. De voertaal is het Nederlands. De Vereniging staat buiten elke politieke, religieuze of filosofische overtuiging.

Art. 4:   De Vereniging stelt zich tot voorwerp het behartigen en verdedigen van de algemene en bijzondere belangen van de leden en toegetreden leden, onder meer door:

• Het uitbreiden van de algemene ontwikkeling door het leggen van contacten en relaties met soortgelijke verenigingen verbonden aan dezelfde faculteit, andere faculteiten binnen de universiteit en andere universiteiten;
• Een dienstverlening te verzekeren aan leden en toegetreden leden;
• Het versterken van vriendschapsbanden tussen de leden en toegetreden leden door organisatie van activiteiten;
• De rol van mediator vervullen tussen de academische overheid en de studenten geneeskunde van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen.

 Art. 5:   De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.

Hoofdstuk 2: Het Bestuursorgaan

Art. 6:

§1. Het Bestuursorgaan telt vijf leden. Het Bestuursorgaan bestaat uit de Voorzitter, de Vicevoorzitter,een Penningmeester en twee vrij te verkiezen Praesidiumleden. Bij het begin van het nieuwe werkingsjaar, worden de vorige bestuurders automatisch ontslagen. De leden van het Bestuursorgaan oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tot het einde van het werkingsjaar waarvoor zij verkozen zijn. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, kan een buitengewone Algemene Vergadering indien nodig binnen de 30 kalenderdagen een nieuwe bestuurder aanstellen. Wanneer het aantal leden van het Bestuursorgaan onder vijf zakt door het ontslag van een bestuurder, dan blijft deze bestuurder aan tot een nieuwe bestuurder is aangesteld.

§2. Het Bestuursorgaan, en tevens de stichters van de Vereniging voor het werkingsjaar 2025-2026 bestaat uit:

• Voorzitter: Darya Mastsiapan, Ruststraat 16, 9000 Gent;
• Vicevoorzitter: Letizia De Landsheer, Strijderslaan 94, 9220 Hamme;
• Penningmeester : Amélie Teirlynck, Brouwerijstraat 78, 8790 Waregem;
• Vrij verkozen Praesidiumlid 1: Eva Dros, Zonnedauwstraat 7, 9052 Zwijnaarde;
• Vrij verkozen Praesidiumlid 2: Seba Huyghe, Magergoedhof 16, 9041 Oostakker

Art. 7:  Het Bestuursorgaan bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Ze kan hiervoor delegatie verlenen aan één of meerdere leden van de Algemene Vergadering. Aan het Bestuursorgaan komen alle bevoegdheden toe die niet bij wet of door de Statuten aan de Algemene Vergadering worden toegekend. Bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling kan de Vereniging geldig vertegenwoordigd worden door het gezamenlijke optreden van minstens drie bestuurders.

Art. 8:  Het Bestuursorgaan vergadert slechts geldig indien ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden bij het totaal aantal stemmen meegerekend. Bij staking van stemmen geeft de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit de doorslag. Stemmen bij volmacht of per brief is toegelaten. Het verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan, geschreven door de Secretaris, wordt overgemaakt aan alle leden van de Algemene Vergadering.

Hoofdstuk 3: Leden, ereleden en toegetreden leden

Art. 9:  Iedere functie binnen de Vereniging kan uitgevoerd worden door een man of vrouw. Hierdoor kan iedermannelijk voornaamwoord dat een verwijzing naar het geslacht is, geïnterpreteerd worden als mannelijk of vrouwelijk.

Art. 10:  De Vereniging groepeert alle natuurlijke personen die:

• Het voorwerp van de Vereniging onderschrijven;
• Hun jaarlijkse bijdrage betaald hebben;
• Ingeschreven zijn of geweest zijn als student geneeskunde aan de Universiteit Gent;
• Niet uit de vereniging gesloten zijn.

Art. 11:   De vereniging telt leden en toegetreden leden. Het getal der leden mag niet minder dan vijf bedragen. De functies van de leden van de vereniging worden beschreven in het Huishoudelijk Reglement. De leden van de Vereniging worden jaarlijks verkozen conform de procedures beschreven in het Huishoudelijk Reglement. De voorwaarden om zich verkiesbaar te stellen worden ook in dit hoofdstuk van het Huishoudelijk Reglement beschreven. Deze procedures en voorwaarden zijn bindend en uitzonderingen dienen door de Algemene Vergadering te worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derde.

Art. 12: Alle leden beschikken over rechten en plichten. Deze rechten en plichten worden beschreven in hetHuishoudelijk Reglement per hoofdstuk waarbij ze van toepassing zijn.

Art. 13:  Elke persoon die is toegetreden tot de Vereniging conform artikel 10 van de Statuten en die geen lid is, is toegetreden lid.

Art. 14: De in artikel 10 vernoemde bijdrage voor leden en toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door deAlgemene Vergadering. Het bedrag mag niet meer dan 25 euro bedragen.

Art. 15:     Het erelidmaatschap wordt aangeboden aan alle academische personeelsleden van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Gent en aan iedereen die wenst bij te dragen aan de groei en bloei van de Vereniging. Zijn erelid, de personen die voldoen aan de in artikel 10 opgesomde voorwaarden, niet zijn ingeschrevenals regelmatige student aan de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen en over een door het Bestuursorgaan uitgereikt toetredingsbewijs beschikken. De jaarlijkse bijdrage vermeld in artikel 10 voor ereleden wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering. Het bedrag mag niet meer dan 200 euro bedragen.

Art. 16: Alle leden, ereleden en toegetreden leden kunnen te allen tijde uit de Vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven aan het Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. De betaalde bijdrage is niet terug te vorderen.

Hoofdstuk 4: De Algemene Vergadering 

Art. 17:   De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, slechts geldig indien minstens de helft plus één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Praeses van de Vereniging, verder in dit document vernoemd als Voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt hij vervangen door de Vice-Praeses, verder in dit document vernoemd als Vicevoorzitter, en bij diens afwezigheid, in subsidiaire orde, naar anciënniteit van de aanwezige leden. Tijdens de Algemene Vergadering treedt de Secretaris op als verslaggever. In diens afwezigheid zal een plaatsvervangende verslaggever worden benoemd.

Art. 18:   Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering indien dit schriftelijk is meegedeeld aan de Voorzitter door de persoon die de volmacht verleent. Een lid kan maximaal 2 leden vertegenwoordigen indien dit op voorhand schriftelijk meegedeeld wordt aan de Voorzitter door de personen die de volmacht verlenen. Onder een geldige schriftelijke mededeling wordt elke vorm van mededeling begrepen die achteraf duidelijk weer te geven is (omvattende sms, e-mail etc.) en meegedeeld werd voor het aanvatten van de Algemene Vergadering. Volmachten van de functies Cantor,Zedenmeester en Schachtentemmer, beschreven het Huishoudelijk Reglement kunnen geweigerd worden bij een overeenkomst van Voorzitter en Vicevoorzitter. Dit kan teniet gedaan worden door een gewone meerderheid van de leden die op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Art. 19:   De verslaggever conform artikel 13 dient een verslag op te maken van de Algemene Vergadering. Deze verslagen worden bewaard in een register. De verslaggever stelt de verslagen, na een eventuele correctieperiode van maximaal 48 uur, ter beschikking aan de leden via het communicatieplatform dat van toepassing is. Toegetreden leden en ereleden kunnen inzage krijgen in dit register mits een schriftelijke, gefundeerde aanvraag bij de Voorzitter. Het register wordt door de Secretaris bewaard in de maatschappelijke zetel.

Art. 20:   De Algemene Vergadering is bevoegd voor:

• Opmaken en wijzigen van de Statuten, evenals het Huishoudelijk Reglement;
• Benoeming en afzetting van bestuurders, evenals de Voorzitter van de Vereniging;
• Benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van bezoldiging, indien beslist wordt deze toe te kennen;
• Kwijting aan bestuurders en commissarissen;
• Jaarlijkse goedkeuring van de rekening en begroting;
• Uitsluiting van leden, toegetreden leden en ereleden;
• Ontbinding van de vereniging;
• Toekennen van begrotingswijzigingen
• Benoeming van nieuwe leden zoals gestipuleerd in het Huishoudelijk Reglement;
• Omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
• Alle gevallen waarin de Statuten dat vereisen.

Art. 21:   Samenroepen van de Algemene Vergadering:

§ 1. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen als het voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist. De Algemene Vergadering dient minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen te orden ter goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar. Dit dient te gebeuren binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. De oproepingstermijn voor de Algemene Vergadering is 15 dagen.

§2. Op verzoek van minstens één vijfde van de leden dient de Voorzitter een Algemene Vergadering samen te roepen.

Art. 22:   

§1. Er kan alleen gestemd worden over zaken die op de agenda vermeld staan.

§2. Buiten de door de Grondwet en de door de Statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen per eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 

§2.Bis. Indien één van de aanwezige leden dit verzoekt, gebeurt de stemming geheim.

§3. Tot wijzigingen van de Statuten en/of tot stemming van een uitzondering op de Statuten kan slechts besloten worden indien dit vermeld is in de oproepingsbrief en indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bovendien is een stemquorum van twee derde noodzakelijk. Indien aan het aanwezigheidsquorum niet voldaan wordt, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen en dit met tenminste 5 kalenderdagen tussen beide vergaderingen, die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

§4. Tot wijziging van het voorwerp van de Vereniging of ontbinding van de Vereniging kan slechts besloten worden indien dit vermeld is in de oproepingsbrief en indien vier vijfde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bovendien is een meerderheid van vier vijfde van de stemmen noodzakelijk. Indien aan het aanwezigheidsquorum niet voldaan wordt, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen en dit met tenminste 15 kalenderdagen tussen beide vergaderingen, met behoud van het reeds aangehaalde aanwezigheids- en stemquorum.

Hoofdstuk 5: Begroting en rekeningen

Art. 23:

§1. Ieder werkingsjaar van de Vereniging eindigt op de eerstvolgende zondag na het praesidiumweekend en begintde daaropvolgende maandag. De overgang is om middernacht. Zaken gerelateerd aan het vorige werkingsjaar of bestemd voor de leden van het afgelopen werkingsjaar worden meteen gecommuniceerd aan de nieuwe Raad van Bestuur en leden.

§2. Ieder boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar. Bij het einde van elk boekjaar sluit de Algemene Vergadering de rekeningen van het afgelopen jaar af. Op de eerste vergadering van het daaropvolgende werkingsjaar dient de begroting goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering.

§3. Alle namens de Vereniging gemaakte kosten moeten bewezen en verantwoord worden door voorlegging van facturen. De Penningmeesters zijn niet verplicht andere betalingen te verrichten dan op basis van de voorgelegde stukken.

§4. Aan het einde van elk boekjaar stellen de Penningmeesters de jaarrekening op. Deze maken zij over aan hun opvolgers en leggen ze voor aan de Algemene Vergadering.

Hoofdstuk 6: Ontbinding en vereffening

Art. 24:   In geval van een vrijwillige ontbinding van de Vereniging benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars. Tevens bepaalt zij hun bevoegdheden en vereffeningsvoorwaarden. Na afloop van de vereffeningsverrichtingen beslist de Algemene Vergadering over het patrimonium van de Vereniging, dat aan een vereniging met gelijkaardig voorwerp als de ontbonden Vereniging, of, bij ontstentenis aan de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen dient overgemaakt.

Art. 25:   Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk in is voorzien, is het wetboek van vennootschappen en verenigingen 23/03/2019 en de gebruiken inzake de vereniging van toepassing.

Vlaamse Geneeskunde Kring vzw

De Pintelaan 185 bus -1B3, 9000 Gent