Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt op: 23 januari 2026
OVERZICHT
Deze website en webshop worden beheerd door de Vlaamse Geneeskundige Kring vzw (hierna: "VGK"). De termen "wij", "ons" en "onze" verwijzen naar de VGK. De VGK biedt deze website aan, inclusief alle informatie, tools en services, onder de voorwaarde dat u akkoord gaat met alle hier vermelde bepalingen. Door onze site te bezoeken of iets bij ons te kopen, gaat u een "Service" aan en gaat u akkoord met de volgende Servicevoorwaarden.
ARTIKEL 1 - TOEGANG EN ACCOUNT
Door akkoord te gaan met deze Servicevoorwaarden, verklaart u dat u naar Belgisch recht meerderjarig bent, of toestemming heeft van een wettelijke vertegenwoordiger. U bent verantwoordelijk voor het actueel en accuraat houden van uw accountgegevens.
ARTIKEL 2 - PRODUCTEN EN DIENSTEN
Wij streven naar een zo accuraat mogelijke weergave van onze producten.
-
Conformiteit: Fysieke goederen vallen onder de wettelijke garantie van conformiteit zoals voorzien in het Belgisch Burgerlijk Wetboek.
-
Beperkingen: Wij behouden ons het recht voor om de verkoop van onze producten of Services te beperken tot bepaalde personen (bijv. studenten Geneeskunde UGent) of geografische regio's.
ARTIKEL 3 - BESTELLINGEN EN BETALING
Een bestelling vormt een aanbod tot aankoop. De overeenkomst is pas definitief zodra de VGK de bestelling schriftelijk heeft bevestigd en de betaling succesvol is verwerkt. Wij behouden ons het recht voor om bestellingen te weigeren of te annuleren in geval van foutieve prijsvermeldingen of vermoeden van misbruik.
ARTIKEL 4 - AFHALING (CLICK & COLLECT) EN NIET-OPGEHAALDE GOEDEREN
De VGK hanteert een strikt afhaalsysteem. Wij verzenden geen goederen per post.
-
Locatie: Alle fysieke bestellingen moeten worden afgehaald in ons cursuslokaal:
Vlaamse Geneeskundige Kring vzw
De Pintelaan 185, Gebouw B3 (Kelder -1B3)
9000 Gent -
Risico: Het risico van verlies of beschadiging van de producten gaat op u over op het moment dat u de producten fysiek in ontvangst neemt.
-
Afhaalplicht: De koper is verplicht de bestelde goederen af te halen tijdens de door de VGK georganiseerde afhaalmomenten in het semester van aankoop.
-
Stockbeheer: Na afloop van het eerste semester worden niet-afgehaalde handboeken geretourneerd naar de leverancier of uit de actuele voorraad verwijderd.
-
Regeling bij niet-afhaling:
-
Binnen het lopende academiejaar: Indien u uw boeken uit het eerste semester niet heeft afgehaald, kunt u tot het einde van het tweede semester van hetzelfde academiejaar aanspraak maken op een terugbetaling (onder de vorm van winkelkrediet of via het oorspronkelijke betaalmiddel).
-
Na het academiejaar: Indien goederen na afloop van het volledige academiejaar (eind september) nog steeds niet zijn afgehaald en er geen schriftelijk contact is geweest vanuit de koper, wordt de bestelling als definitief geannuleerd beschouwd.
-
Verval van recht: Na deze termijn van één academiejaar vervalt het recht op terugbetaling en de claim op het fysieke product. De VGK wordt hiermee bevrijd van haar leveringsplicht.
-
ARTIKEL 5 - DIGITALE PRODUCTEN, TICKETS EN LIDMAATSCHAPPEN
-
Uitsluiting Herroepingsrecht: Conform Art. VI.53, 12° WER is er geen herroepingsrecht (bedenktijd) op tickets voor evenementen met een specifieke datum. Ook voor lidmaatschappen en digitale downloads vervalt de bedenktijd zodra de levering/toegang met uw toestemming is gestart.
-
Beveiligde Doorverkoop van Tickets:
-
Tickets zijn in principe persoonlijk.
-
Om fraude te voorkomen, is doorverkoop uitsluitend toegestaan via de door de VGK aangewezen externe beveiligde applicatie (Third Party App).
-
Binnen deze beveiligde omgeving kunnen tickets veilig worden overgedragen zonder individuele toestemming van de VGK.
-
Doorverkoop buiten dit platform of met winstoogmerk is wettelijk verboden en kan leiden tot de ongeldigverklaring van het ticket zonder recht op schadevergoeding.
-
ARTIKEL 6 - RETOUR EN HERROEPING (FYSIEKE GOEDEREN)
Voor fysieke goederen (zoals merchandise of boeken) geldt een herroepingsrecht van 14 kalenderdagen na afhaling.
-
Procedure: Retouren kunnen enkel fysiek worden afgehandeld in het cursuslokaal (zie adres Art. 4) na aanmelding via [email protected].
-
Terugbetaling: Goedgekeurde retouren worden standaard vergoed via levenslang winkelkrediet, bruikbaar voor alle aankopen bij de VGK. Indien u herroept binnen de wettelijke termijn van 14 dagen, behoudt u het recht op terugbetaling via het oorspronkelijke betaalmiddel, mits u dit expliciet aangeeft bij de retouraanvraag.
ARTIKEL 7 - INTELLECTUEEL EIGENDOM
Alle teksten, logo's, cursusmateriaal en ontwerpen op deze website zijn eigendom van de VGK of haar partners. Het is verboden materiaal te reproduceren of te distribueren zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
ARTIKEL 8 - RELATIE MET SHOPIFY
Onze webshop wordt gehost door Shopify Inc. Zij bieden het platform aan, maar zijn geen partij in de overeenkomst tussen u en de VGK. U vrijwaart Shopify van alle claims die voortvloeien uit transacties met de VGK.
ARTIKEL 9 - AANSPRAKELIJKHEID
De VGK is niet aansprakelijk voor indirecte schade of incidentele verliezen. Onze totale aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende aankoop.
ARTIKEL 10 - PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENS
Uw gegevens worden verwerkt in overeenstemming met onze Privacyverklaring en de geldende AVG/GDPR-wetgeving.
ARTIKEL 11 - TOEPASSELIJK RECHT
Op deze Servicevoorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Gent.
ARTIKEL 12 - CONTACTGEGEVENS
Vragen over deze Servicevoorwaarden kunt u sturen naar [email protected].
Vlaamse Geneeskundige Kring vzw
De Pintelaan 185, Gebouw B3 (Kelder -1B3)
9000 Gent
BTW-nummer: BE 0698.864.709