Geachte geneeskundestudenten, VGK’ers en sympathisanten

Terwijl het academiejaar nog volop loopt en er nog heel wat fantastische VGK-activiteiten op de planning staan, is het ook tijd om vooruit te kijken naar de toekomst van de VGK. En daar kan jij deel van uitmaken!

Krijg jij niet genoeg van onze geweldige events? Wil je zelf meewerken aan het organiseren van deze memorabele momenten voor je medestudenten? Kriebelt het om deel uit te maken van het praesidium én een hechte vriendengroep voor het leven op te bouwen? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het VGK Praesidium 2026–2027!

FUNCTIES
Hieronder vind je informatie over wat elke functie precies inhoudt. Bij vragen kan je ons contacteren via [email protected] of via een persoonlijk bericht.

KANDIDATUREN
Dien je kandidatuur ten laatste zondag 19 april om 23u59 in via mail naar [email protected].

Je kandidatuur bevat:
-Een korte motivatie
-Een verkiezingstekstje voor in het Spiegelken
-Een foto voor in het Spiegelken

VERKIEZINGEN
De verkiezingsdebatten vinden plaats op woensdag 22 april om 18u30 in Auditorium A (1K3).

Elke kandidaat stelt zich voor via een presentatie, die zowel live als via livestream te volgen is. Na elke presentatie volgt een vragenronde waarbij studenten vragen kunnen stellen of insturen.

Bij meerdere kandidaten voor eenzelfde functie worden er individuele vragenrondes én een debat tussen de kandidaten voorzien.

Na alle presentaties wordt de stemming geopend en loopt deze tot en met zondag 26 april. De resultaten worden bekendgemaakt tijdens de verkiezingsclubavond op maandag 27 april.

TIJDLIJN
Zon 19/04 – 23u59: Deadline kandidatuur + SPN-tekstje
Woe 22/04: Presentaties + vragenrondes
Don 23/04 – Zon 26/04: Online stemming
Ma 27/04: Bekendmaking resultaten

1. Praeses (1): De Praeses is de voorzitter van de vereniging. De Praeses vormt samen met de Vice-Praeses één team van twee leden. De Praeses vertegenwoordigt mede de vereniging naar derden, maar kan zich hiervoor ook laten vertegenwoordigen door een ander Praesidiumlid. Verder is de Praeses verantwoordelijk voor de organisatie van specifieke lustrumactiviteiten, en dit iedere 5 jaar, tijdens de werkjaren waarin de VGK een veelvoud van 5 jaar terug is opgericht. Dit gebeurt in samenwerking met de Vice-Praeses en de Lustrumverantwoordelijken. De Praeses organiseert op het einde van zijn werkingsjaar het praesidiumweekend waarop de officiële overdracht van de praesidiumfuncties wordt verzorgd. De Praeses zit ook de tweewekelijkse algemene vergadering voor. De Praeses kan naast deze specifieke verantwoordelijkheden ook de verantwoordelijkheid over andere activiteiten of taken, niet meteen te linken aan een specifieke functie, op zich nemen. De Praeses coördineert het Praesidium in het uitvoeren van hun dagelijkse taken en ziet erop toe dat alle functies correct en volledig worden uitgevoerd. Samen met de Vice-Praeses is de Praeses ook verantwoordelijk voor het organiseren van de functievergaderingen en -evaluaties. De Praeses heeft ook toegang tot de bankrekening en beheert een van de bankkaarten.
Kandidaten:

 2. Vice-Praeses (1): De Vice-Praeses is de vervanger van de Praeses op vergaderingen waarop de Praeses afwezig is. De Vice-Praeses vormt samen met de Praeses één team van twee leden. De Vice-Praeses is verantwoordelijk voor de kalender op de site en voor de kalender van het Faculteiten Konvent. Hij is ook verantwoordelijk voor een goede werking tussen de Praesidiumleden en wordt geacht teambuildingsactiviteiten binnen het Praesidium te organiseren, minstens éénmaal per semester. Tevens is hij samen met PR-Intern een aanspreekpunt voor alle geneeskundestudenten. Vice-Praeses en PR-intern nemen ook de organisatie van het Eerste Bachelor Weekend op zich. Verder is de Vice-Praeses verantwoordelijk voor de organisatie van specifieke lustrumactiviteiten, en dit iedere 5 jaar, tijdens de werkjaren waarin de VGK een veelvoudvan 5 jaar terug is opgericht. Dit gebeurt in samenwerking met de Praeses en de Lustrumverantwoordelijken. De Vice-Praeses is verantwoordelijk voor de organisatie van de clubavonden. Er wordt van de Vice-Praeses verwacht  na elke clubavond langs te gaan bij het Clubcafé waarbij zowel de evaluatie van de vorige clubavond als de bespreking van aanstaande clubavond gebeurt.
Kandidaten:

3. Penningmeester (2): De Penningmeester is belast met het financieel beheer van de vereniging. Hij houdt toezicht op het beheer van de uitgaven en inkomsten van de andere Praesidiumfuncties. In het begin van het academiejaar stelt elke praesidiumfunctie een begroting op. De Penningmeester is dan verantwoordelijk om samen met de betrokken functie, Praeses en Vice-Praeses een begrotingsvergadering te organiseren en de begrotingen te evalueren. Tijdens het academiejaar wordt de Penningmeester, samen met de betrokken functie, geacht een gedetailleerd overzicht bij te houden van gemaakte kosten en inkomsten per activiteit of evenement. Dit overzicht moet ten allen tijde kunnen worden voorgelegd aan de Praeses of Vice- Praeses. Verder bepaalt de Penningmeester bij evenementen of verkopen, de prijzen van de producten met de desbetreffende functie en Praeses. Tijdens een cantus is telkens een van de twee Penningmeesters verantwoordelijk voor de kassa en voor het aansluiten van de vaten, en wordt hierom geacht om niet met de cantus mee te drinken en kan om deze reden kiezen in welke mate hij wil deelnemen aan de cantus. De Penningmeester heeft toegang tot de bankrekening en beheert één van de bankkaarten. Hij is tevens verantwoordelijk voor het terugbetalen van declaratieve kosten aan leden.
Dit is een doorgeef functie en hiervoor dient Ella Vernaillen gecontacteerd te worden.
Kandidaten:

4. Secretaris (1): De Secretaris is verantwoordelijk voor het onderhouden en beheren van de inboedel en lokalen van de vereniging. Hij maakt het verslag op van de algemene vergaderingen van het Praesidium, met vermelding van de aan- en afwezigen, met of zonder kennisgeving. De Secretaris stelt ook iedere vergadering een takenlijst op per functie voor de komende 2 weken. Hij verzorgt ook de consumpties tijdens de vergadering. Tevens verzorgt hij zowel het contact met de ereleden, als het archief van de vereniging. De Secretaris dient een lijst van ereleden samen te stellen en bij te houden zodat deze in de volgende jaren gebruikt en herwerkt kan worden. Hij is ook verantwoordelijk voor het nemen en verspreiden van foto’s van de activiteiten van de VGK indien er geen externe partij wordt ingeschakeld voor beeldmateriaal. Daarnaast staat hij in voor het opstellen van een jaarverslag. Ten slotte staat hij in voor het verzorgen van verdere diensten die, in samenspraak met het Praeses-Vice- Praesesduo op diens functie belast worden (cfr. Truienverkoop). De Secretaris is verantwoordelijk voor het aanvullen en in orde brengen van de EHBO-kits. Hij is niet verantwoordelijk voor het aanwezig zijn van een EHBO-kit op activiteiten, waarvoor de betrokken functie wel verantwoordelijk is.
Kandidaten:

5. PR-Intern (1): De PR-Intern is verantwoordelijk voor de bekendmaking en promotie van de activiteiten van de VGK bij de studenten. Dit gebeurt zowel via een wekelijkse nieuwsbrief die per mail verzonden wordt, als door het updaten van de jaargroepen op facebook, die hij ook beheert. De PR-intern spreekt elke maandag voor de auditoria om de komende activiteiten te adverteren en toe te lichten. Hij is ook verantwoordelijk voor de begeleiding van de nieuwe generatie studenten in samenwerking met de Vice-Praeses. Hierbij verbindt deze zich er ook toe de organisatie van het Eerste Bachelor Weekend (EBW) op zich te nemen. De locatie van het Eerste Bachelor Weekend voor het volgendewerkingsjaar wordt door deze functie in samenspraak met de Vice-Praeses vastgelegd. De verkiezing en coördinatievan de Jaarpraesidia worden door deze functie verzorgd. In het begin van het jaar is deze ook verplicht om elke verkozen jaarpraeses duidelijk de budgetten en taakomschrijving mee te delen. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het onderhouden van de verschillende sociale media pagina’s. Hiertoe maakt hij aan het begin van het academiejaar een document aan waarin wordt aangekondigd welke activiteiten op welke momenten op de sociale media komen. Er wordt verwacht dat de PR-Intern hierin de continuïteit bewaart en zodoende wekelijks de leden op de hoogte brengt van de activiteiten van de vereniging. De PR-Intern is ook verantwoordelijk voor het maken van een ‘promogroep’, in deze groep zitten volgende functies: Praeses, Vice-Praeses, Secretaris, PR-Intern, PR-Extern, Sport, Feest en WEB.
Kandidaten:

6. PR-Extern (2): De PR-Extern staat in voor het onderhoud van de relaties met huidige sponsors en het werven van nieuwe sponsors. Voor de start van het academiejaar, maakt hij een jaarsponsorboekje en neemt hij op basis van dit boekje contact op met potentiële nieuwe jaarsponsors en de huidige jaarsponsors. Daarnaast stelt hij in het eerste semester een sponsorboekje voor het Galabal op en zoekt hij hiervoor potentiële sponsors. In het tweede semester zoekt de PR-Extern voor eventuele nieuwe sponsors voor het komende academiejaar. Verder is de PR-Extern verantwoordelijk voor het verzamelen van sponsorgeld, sponsoring in natura of voordelen voor de leden bij de desbetreffende sponsor. Daarnaast voldoet de PR- Extern aan de eisen van de sponsor volgens het sponsorboekje en dit zowel op evenementen, de website, het Spiegelken, affiches etc. PR-Extern is verder verantwoordelijk voor het samenstellen en verspreiden van de Goodiebags. Voor evenementen waar prijzen te winnen zijn, dient de PR-Extern in opdracht van de betrokken verantwoordelijke(n) op zoek te gaan naar geschikte prijzen.
Kandidaten:

7. Development (1): De Development is verantwoordelijk voor de organisatie van minstens het VGK-studium (eventueel in combinatie met het congres), een lezing in het eerste semester en een congres. De organisatie van de UZ-kerstmarkt met de andere kringen behoort ook tot de verantwoordelijkheid van de Development indien de andere UZ-kringen de kerstmarkt ook nog willen organiseren. Indien niet, hoort deze ten minste één evenement naar keuze te organiseren voor een goed doel (eventueel in samenwerking met andere kringen). Development mag enkel worden uitgevoerd door een persoon met minstens 1 jaar praesidiumervaring. Development heeft als doel om een academisch aanbod toe te voegen aan de werking van de VGK en te beantwoorden aan het brede interesseveld van de leden.
Kandidaten:

8. Sport (3): De Sport is verantwoordelijk voor de organisatie van  VGK Loopt, initiaties en voor de
coördinatievan de deelname aan zwemmarathon, IFK en IFT. De organisatie van de jaarlijkse skireis, het Padeltoernooi en de twaalfurenloop vallen ook onder de verantwoordelijkheid van deze functie.
Kandidaten:

9. Cultuur (1): De Cultuur is verantwoordelijk voor de organisatie van en deelname aan cultuuractiviteiten en is verantwoordelijk voor de organisatie van de jaarlijkse cultuurreis. Per semester dienen er minimum 5 activiteiten georganiseerd te worden. De cultuurverantwoordelijke betaalt 50 % van de algemene prijs van de cultuurreis. De Cultuur is samen met de Vice-Praeses verantwoordelijk voor de organisatie van één clubavond en samen met de Sport verantwoordelijk voor de organisatie van één Sport-Cultuuractiviteit. Mits instemming van beide functies, kan er besloten worden dat de volledige organisatie van dit evenement bij één van de twee functies gelegd wordt.
Kandidaten:

10. Feest (2): De Feest is verantwoordelijk voor de organisatie van feestactiviteiten, waaronder in het eerste semester minimaal één fuif, één dagdisco en nog een evenement naar keuze. In het tweede semester minimaal een heropeningsfuif en een galabal. Extra evenementen zijn uiteraard in samenspraak met Praeses en Vice-praeses mogelijk. Voor de organisatie van de (her)openingsfuif of een bijkomend evenement kan worden samengewerkt met 1 of meerdere faculteitskringen. De Feest biedt ondersteuning aan de Vice-Praeses bij het organiseren van de Beursfuif Clubavond.
Kandidaten:

11. Cursus (2): De Cursus zorgt voor de aankoop van cursussen, handboeken en medisch materiaal en regelt daarnaast ook de verkoop en verspreiding ervan aan de geneeskundestudenten. Voor medisch materiaal en handboeken dient hij een volledig en correct overzicht bij te houden van de aantallen die zijn ingekocht, verkocht aan studenten en teruggestuurd naar de handelaar. In samenspraak met de Penning en de Praeses en Vice- Praeses bepaalt hij de prijzen van de cursussen en medisch materiaal. De Cursus staat in voor het onderhoud van de webshop in samenwerking met de Web. Ook dient hij de Uforapagina up- to- date te houden. De Cursus dient zelf niet te betalen voor zijn cursussen en handboeken, wel voor het medisch materiaal. De Cursus is verder ook de contactpersoon voor cursusgerelateerde vragen. De Cursus vraagt eens per maand het krediet van Acco op en geeft dit door aan de Penningmeester.
Dit is een doorgeef functie en hiervoor dient Bas Pierson gecontacteerd te worden.
Kandidaten:

12. Scriptor (2): De Scriptor is verantwoordelijk voor samenstellen, afdrukken en verspreiden van minimaal zeven edities van ’t Spiegelken. De Scriptor dient duidelijke deadlines met een minimale termijn van 4 dagen op te leggen voor het insturen van promomateriaal van verschillende functies. De Scriptor dient ’t Spiegelken te laten overlezen door de Praeses en de Vice-Praeses voor hij de bestelling kan plaatsen bij de drukkerij. Een goede samenwerking met de PR-Extern is vereist om de sponsoren op een correcte manier te vergoeden. Hij is ook zelf verantwoordelijk de nodige functies tijdig te sturen wanneer ze een tekstje voor het Spiegelken moeten voorzien.
Kandidaten:

13. SWOP PR (1): Deze persoon verzorgt de communicatie tussen SWOP en het Praesidium en neemt een leidende rol in activiteiten waarbij er sprake is van een samenwerking tussen SWOP en VGK.
Kandidaten:

14. BeMSA PR (1): Deze persoon verzorgt de communicatie tussen BeMSA en het Praesidium en neemt een leidende rol in activiteiten waarbij er sprake is van een samenwerking tussen BeMSA en VGK. De BeMSA PR is tevensverantwoordelijk voor de samenwerking met Bloedserieus. Praktisch wordt deze hierbij ondersteund door het voltallige Praesidium.
Kandidaten:

15. Web (2): De Web beheert de VGK-homepage en het onderhoud van het interne computernetwerk. Hij verzorgt ook het design van het promotiemateriaal voor evenementen en helpt de desbetreffende functie met het promoten van het evenement op sociale media. De Web staat ook in voor de jaarlijkse ledenregistratie, beheert het ledenbestand (enrollmentsysteem van FK) en het mailsysteem (mailchimp). Daarnaast staat hij ook in voor het onderhoud van de webshop in samenwerking met Cursus.
Kandidaten:

16. Lustrum (1 en 2): Deze functie wordt enkel opgenomen in het jaar voor en hetzelfde jaar als het jaar waarin het lustrumjaar valt. Het eerste jaar zal deze functie worden bekleed door 1 persoon. Daarnaast zal deze meer dan een jaar op voorhand beginnen met de praktische voorbereidingen van het lustrumjaar. In het tweede semester zal de lustrumverantwoordelijke een tweede persoon aanstellen met wie deze samen de verantwoordelijkheid van het lustrum zal dragen in het lustrumjaar zelf. Dit moet goedgekeurd worden met een 2/3de meerderheid van het Praesidium. Indien er al initieel 2 verantwoordelijken waren, wordt er geen nieuwe persoon aangeduid. De functie kan in het eerstejaar enkel worden opgenomen door iemand die reeds een jaar praesidiumervaring heeft en die gedoopt is bij de VGK, met uitzondering van ongedoopt Propraesidium.
Reeds verkozen: Laurien Marrière en Karel Debruyne

17. Cantuspraesidium (4): Dit comité bevat de Praeses, Cantor, Zedenmeester en Schachtentemmer. Het comité is verantwoordelijk voor de organisatie van de cantus en de leiding ervan. Verder zijn zij ook verantwoordelijk voor het organiseren van de schachtendoop en andere schacht gerelateerde activiteiten. In het kader van samenhorigheid is het wenselijk dat de Schachtentemmer aanwezig is bij activiteiten van of diensten voor de vereniging indien hier schachten bij betrokken zijn. De eerste ronde voor de verkiezingen van het Cantuspraesidium, uitgezonderd de Praeses, gebeurt op de Kiescantus. Kandidaten kunnen pas opkomen nadat zij minimaal éénschachtenjaar bij de VGK volledig hebben afgerond en minimum één jaar als Commilito van de VGK actief geweest. Een stemmingsronde is pas geldig wanneer minimaal de helft van de aanwezige Commilitones voorgestemd heeft op de winnende kandidaat.

Wij wensen alle kandidaten alvast veel succes!

Verkiezingscomité 2025–2026
Amélie Teirlynck, Laura Lemmens en Darya Mastsiapan

Link naar het Facebook evenement.